บทความ ลิ้นชักเก็บเงิน


  • ลิ้นชักเก็บเงิน เหมาะสำหรับใช้งานกับธุรกิจที่ค้าขายแบบมีหน้าร้าน เพื่อช่วยให้ง่ายสำหรับการเก็บเงินและการทอนเงิน อีกทั้งยังช่วยจัดระเบียบให้แก่เงินได้เป็นอย่างดี เหมาะสำหรับธุรกิจที่มีหน้าร้านและค่อนข้างที่จะได้รับเงินเป็นจำนวนมากในแต่ละวัน และที่สำคัญสามารถช่วยเพิ่มความปลอดภัยให้แก่เงินทุกบาททุกสตางค์ได้เป็นอย่างดี เพราะจะสามารถเปิดลิ้นชักเก็บเงินได้เพียงแค่ 2 กรณีเท่านั้น คือ ต้องเปิดด้วยการใช้กุญแจที่ส่วนใหญ่แล้วผู้ที่มีหน้าที่รับผิดชอบกุญแจจะเป็นผู้ถือกุญแจเอาไว้
    หาเกิดปัญหาขึ้นมาเกี่ยวกับเงินที่อยู่ภายในเครื่องผู้ที่ต้องรับผิดชอบ ก็คือ ผู้ที่ถือกุญแจลิ้นชักเก็บเงินสดไว้เท่านั้น และอีกกรณีที่ลิ้นชักจะเปิดออกมาคือกรณีที่ใช้งานร่วมกับเครื่องพิมพ์ใบเสร็จนั้นเอง โดยส่วนใหญ่แล้วลิ้นชักที่ทำงานร่วมกับเครื่องเก็บเงินนั้นจะมีการบันทึกการพิมพ์ใบเสร็จออกไป ทำให้รู้ถึงยอดเงินที่เข้าและยอดเงินที่ใช้ทอนออกไปแบบง่ายดาย เพื่อลดความผิดพลาดในกรณีที่ทอนเงินผิดนั้นเอง และในบางเครื่องสามารถใช้ควบคู่กับเครื่องพิมพ์เพื่อสรุปยอดรายรับในแต่ละวันได้อีกด้วย เพื่อความง่ายในการทำสต๊อกสินค้าและบัญชีเงินเข้าออกนั้นเอง

  • แน่นอนว่าการทำธุรกิจนั้น สิ่งที่สำคัญที่สุดในการให้บริการ ก็คือ ลูกค้า เพราะว่าลูกค้าคือคนที่นำเงินเข้ามาให้กับธุรกิจของเรา เป็นคนที่ทำให้ธุรกิจของเราสามารถยืนหยัดอยู่ได้ นอกจากเรื่องของการให้บริการลูกค้าแล้ว การทำให้ร้านดูน่าสนใจก็เป็นสิ่งที่จำเป็นเช่นเดียวกัน นอกจากเรื่องของการตกแต่งร้านแล้ว การนำเทคโนโลยีหรือนวัตกรรมใหม่ ๆ เข้ามาใช้ในร้านก็ถือว่าเป็นสิ่งที่ทำให้ลูกค้าประทับใจได้เช่นเดียวกัน เหมือนกับการนำลิ้นชักเก็บเงิน เข้ามาใช้งาน
    ในมุมมองของลูกค้า ประการแรกของการเข้าไปในร้านต่าง ๆ คือ มีความต้องการที่จะซื้อสินค้าหรือบริการต่าง ๆ ในร้านนั้น แน่นอนว่าเรื่องของตัวสินค้าเป็นสิ่งที่สำคัญที่สุดของลูกค้า แต่เมื่อได้ลองเข้าไปเป็นครั้งแรกแล้ว ความประทับใจอื่น ๆ นอกจากเรื่องของสินค้าก็มีปัจจัยหลากหลายอย่างให้ครุ่นคิดเช่นเดียวกัน การได้มองไปเห็นลิ้นชักเก็บเงินหรือ cashdrawer ก็เป็นส่วนเล็ก ๆ ที่จะสร้างความประทับใจให้ลูกค้าได้เช่นเดียวกัน
    คำถามที่เกิดขึ้น ก็คือ แค่เครื่องลิ้นชักเก็บเงินสดจะสามารถทำให้ลูกค้าเกิดความประทับใจอะไรได้ขนาดนั้น มันมีความหมายในความรู้สึกลูกค้ามากมาย เพราะว่ามันทำให้ลูกค้ารู้สึกว่าร้านนี้มีการลงทุนในส่วนของการนำเทคโนโลยี เข้ามาเป็นส่วนประกอบในการให้บริการ เพราะการนำ cashdrawer เข้ามาเป็นส่วนประกอบภายในร้าน ทำให้ร้านดูมีความทันสมัยมากยิ่งกว่าการที่จะใช้วิธีการเก็บเงินแบบเดิม อย่างเก็บเงินเอาไว้ในลิ้นชักโต๊ะ หรือว่าการเก็บเงินไว้ในกระเป๋าของตัวแม่ค้าเอง
    หากมีการเปรียบเทียบเกิดขึ้นระหว่าง 2 ร้านที่ทำธุรกิจประเภทเดียวกัน ร้านที่มีการนำลิ้นชักเก็บเงินสดมาใช้ ในความรู้สึกของลูกค้าก็ดึงดูดใจให้เข้าร้านมากกว่าอีกร้านหนึ่งไปเกิน 50% แล้ว มันทำให้ลูกค้ารู้สึกถึงความทันสมัยและความมีเป็นระเบียบ สะดวกสบายในการชำระเงิน และไม่ต้องกลัวว่าการคิดเงินการทอนเงินจะผิดพลาดด้วย เพียงแค่การยอมลงทุนซื้อเจ้าเครื่องตัวนี้ด้วยราคาไม่เท่าไหร่ แต่ผลตอบรับที่ได้จากลูกค้ามันเพิ่มขึ้นอย่างเห็นได้ชัดแน่นอน
    บางคนอาจจะยังมีข้อสงสัยเล็ก ๆ น้อย ๆ ว่า การเลือกใช้ลิ้นชักเก็บเงินสด มีผลต่อการเลือกเดินเข้ามาในร้านของลูกค้าได้มากมายขนาดนั้นจริงหรือ ในเทคนิคทางการตลาด การทำอะไรก็แล้วแต่ที่ทำให้ลูกค้ารู้สึกว่าเมื่อเขาเข้ามาใช้บริการแล้วรู้สึกโดดเด่นกว่าคนอื่น นั่นเป็นความคิดที่ลูกค้าต้องการที่จะใช้บริการมากที่สุด เพราะหากต้องจ่ายเงินในจำนวนที่เท่ากัน แต่ความรู้สึกดีที่ได้รับมีมากกว่า ลูกค้าก็ย่อมที่จะใช้บริการสิ่งที่ตัวเองรู้สึกว่าคุ้มค่ามากกว่าแน่นอนอยู่แล้ว

Cashdrawer

เพิ่มความคล่องตัวให้แก่การดำเนินธุรกิจแบบมีหน้าร้านด้วยลิ้นชักเก็บเงิน

          ในการทำธุรกิจเรื่องการเงินเป็นสิ่งที่ต้องให้ความสำคัญอย่างมากที่สุด เพราะหากสามารถจัดสันปันส่วนเรื่องเงินได้เป็นอย่างดี ธุรกิจก็จะสามารถดำเนินได้อย่างคล่องตัวและไม่มีปัญหาสะดุด และยิ่งการวางเรียงเงินให้เป็นระเบียบก็จะช่วยให้ง่ายต่อการหยิบจับเวลาที่ต้องทอนเงินให้แก่ลูกค้า ดังนั้น ธุรกิจที่มีหน้าร้านควรที่จะมี ลิ้นชักเก็บเงิน เอาไว้ใช้งาน เพราะจะช่วยลดปัญหาเกี่ยวกับเรื่องเงินรับและเงินทอนได้มากพอสมควร อีกทั้งเครื่องจะล็อคตัวอัตโนมัติหากไม่ใช่ผู้ที่ควบคุมเครื่องจะไม่มีกุญแจสำหรับไขเพื่อเปิดลิ้นชักได้เลย
ลิ้นชักเก็บเงินสดเหมาะสำหรับใช้งานกับธุรกิจขนาดเล็กไปจนถึงขนาดใหญ่ เช่น ตามร้านสะดวกซื้อที่จะมียอดเงินในการขายของแต่ละวันเป็นจำนวนที่มากพอสมควร การมีลิ้นชักไว้สำหรับแยกเงินและเก็บเงินจึงค่อนข้างมีความจำเป็นอยู่พอสมควร ยิ่งหากเป็นร้านสะดวกซื้อที่เปิดขายตลอด 24 ชั่วโมง ยิ่งต้องมีลิ้นชักเหล่านี้เอาไว้ใช้งาน เงินรายรับและเงินทอนต้องแยกออกจากันเมื่อปิดรอบเครื่องในแต่ละวัน เก๊ะเก็บเงิน เพื่อลดปัญหายอดเงินที่เยอะเกินไปทำให้เกิดความสับสนในเรื่องของเงินที่อยู่ในเครื่อง
cashdrawer หรือลิ้นชักเพื่อเก็บเงินนั้นสามารถนำมาเชื่อมต่อเพื่อใช้งานกับโปรแกรมคำนวณในคอมพิวเตอร์ได้ การจัดทำบัญชีรายรับ-รายจ่าย และการสรุปยอดเงินในแต่ละวันจึงเป็นเรื่องที่ง่ายขึ้น ไม่จำเป็นต้องมานั่งจดหรือนับยอดในแต่ละวันเหมือนการทำธุรกิจในสมัยก่อน แต่สิ่งที่ต้องทำในการปิดยอดแต่ละครั้ง คือ การนับเงินให้ตรงกับยอดในเครื่องแต่ละวันเท่านั้น รวมทั้งลิ้นชักสำหรับเก็บเงินนี้สามารถนำไปใช้งานร่วมกับเครื่องคิดเลขและเครื่องบันทึกรายการที่นิยมใช้งานตามธุรกิจที่มีหน้าร้านขนาดเล็กและขนาดกลางด้วย
หากใช้งาน ลิ้นชักเก็บเงิน ร่วมกับเครื่องคอมพิวเตอร์และเครื่องคิดเลขที่สามารถบันทึกรายการได้นั้น จะช่วยให้ยอดเงินในแต่ละวันไม่ขาดหายเพราะจะขึ้นยอดให้ลงตลอดว่ายอดเงินซื้อเท่าไหร่ ยอดเงินที่รับมาเท่าไหร่และต้องทำการทอนเท่าไหร่ หากยอดเงินจะหายไปก็อาจจะเป็นเพราะการทอนเงินอย่างผิดพลาดเท่านั้น ซึ่งเรื่องนี้ต้องควรระวังให้ดีเพราะบางครั้งการหยิบเงินจากลิ้นชักเงินอาจจะติดกันอยู่ทำให้อาจจะทอนเงินเกินออกไปได้
การนับเงินเพื่อนำไปใส่ลิ้นชักเก็บเงินสดควรนับจำนวนให้ดีและทำการดูเงินทุกครั้งก่อนที่จะทอนออกไป เพื่อลดปัญหาการทอนเงินเกินหรือการทอนเงินขาด เงินธนบัตรที่ควรเก็บออกจากเครื่องให้บ่อยหรือจัดไว้เป็นสัดส่วนที่ไม่ได้ใช้ในการทอนอยู่แล้ว ก็คือ ธนบัตร 1,000 บาท อาจจะรวมและทำการมัดไว้วางเอาไว้ในลิ้นชักอย่างเป็นสัดส่วนหรือจะนำออกมาเพื่อเก็บไว้ในที่เก็บเงินต่างหาก เพื่อลดการหยิบผิดและอาจจะทำให้เสียหายพอสมควรสำหรับธนบัตร 1,000 บาทแต่ละใบ

 

Visitors: 54,977